個人情報保護方針

社労士オフィスＡＬＬ(以下、当事務所)は、社会保険労務士業務遂行上、取り扱う全ての個人情報につきまして、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を事務所の全部門で遵守していきます。

1．個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2．個人情報の利用について
（１）当事務所は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（２）当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3．個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4．法と社会秩序の遵守について
当事務所は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5．個人情報の安全な管理について
当事務所は、個人情報（当事務所が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当事務所は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7．個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当事務所の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称　：個人情報問合せ窓口
連絡先　住所：〒
　　　　　　　大阪府
　　　　　　　電話：　 FAX：
　　　　　　　電子メール：

制定日　　　令和7年1月１日
最終改訂日　令和7年1月１日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社労士オフィスＡＬＬ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表　

個人情報の取り扱いについて

◆個人情報の利用目的について
いただいた個人情報は、以下の目的に利用します。

≪受託業務による取り扱い≫
（１）社会保険関連手続きのため
（２）労働保険関連手続きのため
（３）給与関連手続きのため
（４）人事・労務コンサルティング業務遂行のため
（５）各種教育・セミナー参加者管理のため
（６）各種診断業務遂行のため

《当事務所が直接取り扱う場合》
（１）ホームページの運営・会員管理業務のため
（２）当事務所の事業に関する情報の提供および提案、連絡、マーケティング活動
（３）当事務所の事業に関するお問い合わせ、ご依頼等の対応
（４）当事務所の採用選考に関する手続き、内定者管理のため
（５）退職者への情報提供および連絡などのため
（６）当事務所従業員の人事管理に関する業務を遂行するため

◆個人情報の安全管理のために講じている措置について
当事務所は、個人情報（当事務所が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入室管理の実施等）・技術的（アクセス管理等）観点に基づき安全管理措置を講じております。